作为ODU员工, 有时候你需要在离开校园的时候处理学校的事务. 无论您是定期远程工作还是只是需要在下班后临时访问文件, 有几种方法可以在ODU工作站之外完成工作. 远程工作:
虚拟专用网(VPN)
VPN为ODU教职员工提供了一条连接远程计算机和ODU安全网络的加密通道. 通过安全连接与大学IT系统进行交互，就像在校园一样. 您需要连接到校园VPN以远程访问网络驱动器和文件夹, 使用SSH或Microsoft远程桌面, 以及远程访问班纳的权限, 但是，一旦您不再需要对这些服务进行特殊访问，就应该断开连接. 获得VPN访问:
注意:您有责任支持您用于VPN访问的个人PC, 包括安装VPN客户端. 所有接入VPN的设备都必须遵守ODU 远程访问和虚拟专用网标准.
远程桌面接入
使用微软的远程桌面协议(RDP)或VNC查看器访问odu管理的计算机上的所有文件和资源. 你必须连接到校园VPN.)
提交远程访问的请求 ITS在线帮助. 在描述栏中写上你主管的名字. 您的TSP将与您联系以设置远程访问.
连接大学Windows电脑
连接大学Mac
远程访问ODU文件和共享
通常, 当你在校园里登录到你的工作桌面时, 您的共享目录文件(H:, “J:”和“K:”驱动器)在登录时自动连接.
如果您没有使用连接到大学网络的台式机, 然后你需要配置一个连接来访问和管理存储在大学服务器上的文件.
要远程访问你的文件，你必须连接到校园VPN. 然后使用下面的说明映射您的驱动器.
其他远程资源
访问以下资源 没有 连接ODU的VPN.
技术要求
- 使用应用程序的打印功能(例如.e. MS Word或Excel).
- 选择另存为PDF，而不是选择打印机.
- 存储在适当的共享驱动器上以供以后使用.
- Windows:使用内置的剪切工具.
- Mac:按住Shift + Command + 4, 然后单击并拖动以突出显示要捕获的屏幕区域.
- 将截图存储在适当的共享驱动器上以供以后使用.
下载 Microsoft Office Lens 从你手机的应用商店扫描你手机上的文件，并将它们保存到一个支持的存储位置(建议使用OneDrive)。.
使用 横幅文件管理 收集和保存文件. Banner文档管理支持索引和检索电子内容，并安全地存储FERPA和PII数据.
发送请求到 itshelp@chinaqinyu.com 用于创建支持文档存储库的应用程序.
使用电子表格收集和存储信息以供处理. “资讯科技资讯系统”表格系统内的表格(形式.chinaqinyu.com)允许你:
- 建立路由和审批工作流程.
- 主管的批准
- 个人的批准
- MIDAS集团批准
- 保护表单背后的君主密钥身份验证或使它们可供公众访问.
- 将表单数据保存到网络驱动器或 横幅文件管理 应用程序.
发送请求到 itshelp@chinaqinyu.com 用于访问表单解决方案或请求开发应用程序以支持业务流程.
大部份的电子审批均可透过电子表格(上文)办理。.
DocuSign可以在 有限使用 非常具体用例的基础. 这种解决方案的成本是每个信封5美元. 信封被定义为从头到尾的业务流程流，与工作流链中的审批或路由实例的数量无关.
发送请求到 itshelp@chinaqinyu.com 访问DocuSign.
If, 在审查了上述所有备选方案之后, 你和你的主管认为打印是必要的, 我们推荐以下家用打印机型号:
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黑色的 & 白色
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Color
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多功能(MFP)喷墨
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多功能(MFP)激光射流
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请按惯例 采购 过程. 这些打印机, 如果购买ODU业务, 应通过批准的供应商(戴利或CDW/Staples)购买，并专门用于家庭远程办公.
常见问题
所有教职员工都可以申请VPN/RDP访问. 担任研究或教学助理的研究生也有资格.
No. 一旦你的电话被转发, 在您手动关闭转发或请求关闭转发之前，它将一直保持这种状态. 如果需要更高级的转发选项，请联系 ITS服务台 对的选择.
是的，请联系 ITS服务台 对的选择.
如果员工家里有电脑可以用于工作, 我们建议他们按照最佳实践这样做 在这里.
对于那些在家里没有工作站的人, 请与你的主管协调，正确评估你的需求. 请不要把ODU桌面带回家. 它们没有被配置为在家庭环境中工作，在这种情况下ITS不支持它们.
主管可以购买一台合适的笔记本电脑, 或与ITS合作，以获得可用的有限数量的借阅工作站之一.
购买:
- 戴尔: 戴尔笔记本电脑订购指南在此 在这里.
- 苹果: 请发电子邮件至大学书店 techstore@chinaqinyu.com 要求购买的物品.
- 由于供应有限和/或交货延误, 如果需要戴尔或苹果以外的笔记本电脑, 可以找到有关最低要求的指导 在这里.
No. 为了保护敏感数据，您必须连接ODU VPN 在登录Banner之前.
是的. 只要你安装了最新版本的OneDrive，你就可以 在同一台电脑上使用个人账户和工作账户.
使用双因素认证登录ODU服务的最简单方法是使用手机或移动设备上的Duo移动应用程序.
如果您使用硬件令牌或安全密钥(例如Yubikey)，则可以将设备带回家. 您还可以设置一个软件令牌. 可以找到所有选项和更多信息 在这里.
您应该始终了解安全计算实践. 阅读更多关于保护您的个人计算机和家庭网络安全的信息 我们的安全电脑网页.
看到 印刷的替代品上面,.
联系 ITS服务台 如果您需要这项服务.